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トランク湘南エスパス【株式会社共和エンタープライズ】（以下「弊社」とします）は個人情報保護法を遵守し、
お客様からお預かりしました大切な個人情報を安全に管理し、より良いサービスの提供をしてまいります。 ● 個人情報の利用目的について 弊社にご提供いただいた個人情報は次の弊社の事業において下記の目的の範囲内で使用します。また、利用目的の変更等に ついてはその都度、明示・公表をおこないます。 １．弊社において問い合わせ・契約・書類の発送・利用審査・利用中の管理・アフターフォローなどの対応のため。 ２．利用中の代金支払いや、利用後の返金など、金融機関での代金決済を必要とする場合、金融関係の情報を必要とするため。 ３．緊急連絡先人・同居人の確認と連絡のため。（申込時に本人確認のための入居者様の身分証明書を必要としており、 その取り扱いについては安全管理のもと弊社で保管いたします） ４．弊社の事業、新事業のご案内やサービスに関する情報の提供案内のため。 ５．弊社事業においてのアンケートとその分析のため。 ６．弊社は常に事業の発展を追求し、その目的のために会社の買収、売却、弊社のグループ会社の合併をする可能性があります。 そういった場合において、弊社はサービス継続のため、またはその他事業上の目的のために、皆様の情報の全部もしくは一部を移転させる事があります。 ７．その他、お客様と接触や連絡をする必要が生じた場合に使用するため。 ● 個人情報の第三者への提供の制限 弊社は、お客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。 なお、弊社が業務を第三者に委託する場合は、委託先に対する管理、監督を適切に実施する内容を含む業務委託契約を締結しております。 １．法律に基づく場合（個人情報保護法 第16条第3項第1号） ２．人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得る事が困難である場合（個人情報保護法 第16条第2号） ３．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要で、本人の同意を得る事が困難な場合（個人情報保護法 第16条第3号） ４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。（個人情報保護法 第16条第4号） ５．警察からの「捜査関係事項紹介書」を提示された場合は捜査協力として情報を開示いたします。 ● 個人情報の開示・訂正・削除について ご提供頂いた個人情報はその内容について開示、訂正、削除を希望される場合は、個人情報保護法に基づき、 お客様ご自身である事が確認でき次第、速やかに応対いたします。 ご確認の結果、個人情報に誤りまたは変更などがあった場合には、お客様のご指摘に従い、速やかに内容を訂正・追加または削除いたします。 開示につきましては手順に従って応対いたします。 個人情報の登録を削除すると、弊社からのサービスやご利用ができなくなる場合（契約解除）もございますので予めご了承ください。 尚、訂正、追加または削除、利用の停止、第三者提供の停止などの申し出に関しましては、弊社で事実関係を調査したうえで対応をいたします。 ● 情報の安全管理について 弊社は､お客様から提供をうけた情報を最大限の努力のもと厳重に保護します。情報が利用できるのは、業務上必要とされる場合において、 社内のごく一部の従業員のみが個人情報の利用を許可されています。 また、データの流出、破壊、改ざんなどから個人情報を保護するための、適切かつ合理的な安全対策が施され常に監視された状態にあります。 さらに、弊社経営者および全従業員は自社でのセキュリティー及びプライバシーに関する活動のみならず、弊社の事業活動として顧客に対する良 質の情報提供サービスを行うため、常に最新の関連情報を得る努力を継続しています。 ◆ 個人情報に関するお問い合わせ先 |
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